تسجيل العمليات المالية ( Recording Financial Transaction )
تسجيل العمليات المالية ( Recording Financial Transaction )
ييتم التسجيل في دفتر القيود اليومية The Journal حسب تسلسلها الزمني موضحاً فيها التغيرات التي تطراأ على الجانين الدائن والمدين للحسابات بدفتر الأستاذ ، وتتضمن هذه اليومية تفسيراً موجزاً عن كل عملية ، فدفتر قيود اليومية يوضح كل المعلومات عن العملية المعينة في مكان واحد ويوفر أيضاً شرحاً لهذه العملية ، ففي اليومية تسجل العملية بكامل طرفيها المدين والدائن ولهذا دفتر اليومية سجل يفصح عن الحقائق الكاملة عن العمليات المعينة في قيد واحد ، وكذلك يوفر سجلاً زمنياً لكل أحدث الوحدة الإقتصادية .
ويطلق تعبير القد المزدوج Double Entry على طريقة تسجيل العملية الالية بتحليلها إلى طرفين ، الطرف المدين والطرف الدان / وهذين الطرفين يتم التعبير عن بالقيد المحاسبي ويستخدم مفهوم المعادلة المحاسبية في تحليل العملية المالية غلى الطرف المدين والطرف الدائن وذلك بالربط بين أثر العمليات المالية على قامة المركز المالي وبين مفهوم المدين والدائن
حيث أن المعادلة المحاسبية : -
الأصول = الخصوم +حقوق الملكية
تعني المعادلة أن طبيعة حسابات الأصول التي تظهر على الجانب الأيمن من المعادلة تختلف عن طبيعة حسابات الخصوم ( الإلتزامات ) وقحقوق الملكية التي تظهر في الجانب الأيسر من المعادلة ، فينظر إلى الأصول على طبيعتها مدينة وأرصدتها مدينة أيضاً ، وحسابات الخصوم وحقوق الملكية على طبيعتها دانة وأرصدتها دائنة أيضاً .
بإسخدام قاعدة إعداد القيد المزدوج يتم تحديد الطرف الدائن والمدين وهذه القاعدة هي : -
- الأصول والمصروفات في حالة زيادة تسجل ( مدينة )
- الأصول والمصروفات في حالة نقصان تسجل ( دائنة )
- الخصوم وحقوق النملكية والإيرادات في حالة الزيادة تسجل ( دائنة )
- الخصوم وحقوق النملكية والإيرادات في حالة النقصان تسجل ( مدينة )
القيد البسيط Simple Entry
هو القيد الذي يتكون من حسابين فقط ، أحدهما في الطرف المدين والأخر في الطرف الدائن ، أو بمعنى أخر هو القيد الذي يكون في كل طرفة المدين وطرفة الدائن حساباً واداً فقط ونوضح ذلك من خلال عرض تسطيرة دفتر قيود اليومية .
المبلغ
|
اليان
|
رقم
القيد |
رقم
السند |
رقم صفحة
الإستاذ |
التاريخ
| |
المدين
|
الدائن
| |||||
xxxx
|
حـ / الطرف المدين
|
x
|
xx
|
x
|
xxxxxx
| |
xxxx
|
حـ / الطرف الدائن
| |||||
شرح القيد
| ||||||