س : ما هي أهم مجالات أنشطة تخطيط الإنتاج ؟

أولا ً التنبؤ : - هو محاولة التعرف على المستقبل وأحداثة ولكنة يختلف عن التنجيم والشعوذة ، حيث أنه تستخدم بعض الأدوات والأرقام من الماضي لمعرفة ما سيحدث في المستقبل تقريبا ً وليس حقيقا ً بناء على الأدوات الماضية من  مبيعات .... إلخ من العوامل المشتخدمة .

ثانيا ً : - تخطيط المنتجات : - في مرحلة تخطيط المنتجات تقوم إدارة الإنتاج بالتعاون مع إدارة التسويق على تحديد شكل وحجم ومواصفات المنتج المراد إتباعة .

ثالثا ً : - تخطيط الطاقة الإنتاجية : - هي إستخدام الطاقة المتنوعة لتسير وتسهيل امور الإنتاج ومن هذه الأنواع المتضمنة للطاقة الإنتاجية الآلات والمعدات ، العمالة .... الخ .

رابعا ً : - التنظيم الداخلي للتسهيلات الإنتاجية : -  تصميم وترتيب وتنظيم داخل المصنع  وذلك حفاظا ً على سير العمل ويؤدي إيضا ً إلى تخفيض تكلفة المناولة الداخلية  ، تقليل الإختناقات ، زيادة الإنتاجية .

خامسا ً :- تخطيط جداول الإنتاج الرئيسية : -

وهنا يتم تحديد تشكيلة المنتجات والكميات المطلوب إنتاجها .

سادسا ً :- الجدولة والتحميل : - يتم تحديد بداية إنشطة الإنتاج وتواريخ التسليم المتوقعة وتخصيص المواد الإنتاجية المتوفرة مما يضمن تحقيق الأهداف المطلوبة وزيادة معدلات إستغلال الطاقة الإنتاجية .

·      ثانيا ً : التنظيم

هو من الأنشطة الإدارية التي يمكن من خلالها تحقيق الأهداف المخطط لها ومسئولية الأفراد والأجهزة الإنتاجية .

س :  كيف يتم تنظيم إنشطة الإنتاج ؟

ü     تحليل ودراسة الأهداف والخطط الإنتاجية .

ü     تحديد الأنشطة اللازمة لتنفيذ الخطط الإنتاجية .

ü     تصنيف الأنشطة الإنتاجية في مجموعات متشابهة ومتكاملة .

ü    توزيع وظائف وأنشطة الإنتاج على الأقسام الغنتاجية .

ü    تحديد إختصاصات ومسئوليات الأقسام الأنتاجية .

ü    تفويض السلطات لتمكين الأفراد من القيام بالمهام المطلوبة منهم

ü    تحديد خطوات الإتصال الرأسية والأفية للأفراد وعمليات الإنتاج .

ü    وضع ضوابط العمل داخل جهاز الإنتاج والعمليات .

ü    وضع الهيكل التنظيمي وصياغة دليل التنظيم لجهاز الإنتاج والعمليات .

ثالثا ً : الرقابة على الإنتاج

س : ما هو مفهوم الرقابة ؟

 الرقابة هي العمليات والأنشطة الإدارية التي تستهدف متابعة أنشطة المرؤسين للتأكد من تحقيق الأهداف المخططة وتصحيح أي إنحرافات .

س : كيف تتم الرقابة كوظيفة إدارية ؟

      قياس الأداء الفعلي .

      مقارنة الأداء الفعلي والمخطط .

      تحليل أسباب الإنحراف وتحديد مسئوليات أجهزة الأفراد .

      إتخاذ الإجراءات التصحيحية سواء بتصويب الأداء أو مراجعة المعايير .

      الاداء ومجازاة المسئول عن ذلك .

س : ما هي مجالات الرقابة ؟

ü     الرقابة على الإنتاج .

ü   الرقابة على الجودة .

ü   الرقابة على المواد وإستخداماتها .

ü   الرقابة على المخزون .

 س : كيف يتم إتخاذ القرارات الإنتاجية ؟

1-             تحديد المشكلة .    تحديد المشكلة هو نصف الحل

2-             تحديد الأهداف والمعايير .

3-             تطوير الحلول البديلة .

4-             تقييم بدائل الحلول ..

5-               إختيار البديل المناسب وأخذ القرار .

6-             وضع خطة تنفيذ القرار .

7-             التنفيذ والمتابعة .

8-             تقييم نتائج التنفيذ .

س  : ما هو الفرق بين العرض  والظاهرة  ؟

 العرض : هو الشئ الخارجي الذي يشير إلى عدم التوازن أو امر طبيعي مثل إرتفاع في درجات الحرارة المفاجئة .

الظاهرة : هي زيادة إستمرار العرض لفترات طويلة .

س : كيف يتم إختيار البديل المناسب وما هي العوامل التي تساعد على ذلك ؟

-       الدوافع الشخصية  .

-       الخبرة السابقة والتعليم والتربية .

-       العواطف والإتباطات الشخصية الأسرية .

-       الثقافة والضغوط الإجتماعية .

-        المناخ السياسي والإقتصادي .

-       الضغوط والتدخلات الحكومية .

س : كيف تتم وضع خطة تنفيذ القرارات ؟

ü    الأنشطة الواجب القيام بها لتنفيذ القرار .

ü   الوقت المطلوب لتنفيذ الأنشطة المختلفة .

ü   العلاقة الفنية الخاصة بتتابع الأنشطة اللازمة لتنفيذ القرار .

ü   المواد المطلوبة لتنفيذ القرارات المادية البشرية .

ü   البرنامج الزمني للتنفيذ .

ü   إختصاصات ومسئوليات الأفراد والأجهزة فيما يتعلق بتنفيذ القرار .

س : ما هي أنواع القرارات الإنتاجية ؟

1- القرارات الإستراتيجية .

2- القرارات الخاصة بالعمليات .

3- القرارت التنظيمية .

أولاً : القرارات الإسترتيجية

هذه القرارت قرارت طوية الأجل .... غير المتكررة مثل

-       تخطيط مزيج المنتجات

-       تصميم المنتج

-       تخطيط الطاقة الإنتاجية

-       تكنولوجيا الإنتاج

-       التنظيم الداخلي للمصنع

ثانيا ً : - القرارات الخاصة بالعمليات

هي قرارات قصيرة الأجل تتعلق بعمليات الإنتاج مثل

-       الجدولة والتحميل

-       تخفيض المواد

-       مسئوليات المخزون

-       تخطيط الإحتياجات من المواد

-       متابعة جودة الإنتاج وإعادة التشغيل

-       الصيانة العلاجية والقائية

ثالثا ً : القرارات التنظيمية والإدارية 

تتعلق القرارات التنظيمية والإدارية  بالهيكل التنظيمي إختصاصيات ومسئوليات الأجهزة والأفراد داخل الأجهزة وتحديد قنوات الإتصال الرأسة والأفقية بين الأفراد والأجهزة .